Datenschutz

Stand: 01.12.2025

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SAPV-Passau gGmbH
Bahnhofstr. 40
94032 Passau
Telefon: 0851-851948-0
Telefax: 0851-851948-20
www.sapv-passau.de
info@sapv-passau.de

Datenschutzbeauftragter:

Wir haben für unsere Einrichtung einen externen Datenschutzbeauftragten benannt. Dieser steht Ihnen bei Fragen zum Datenschutz, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte gerne zur Verfügung.

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:

Rechtsanwalt Rainer Robbel
Eiler Straße 3 B, 51107 Köln
E-Mail: datenschutz1@sapv-passau.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des BDSG verarbeitet.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

3. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten:

- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

4. Datenerhebung beim Besuch unserer Website

4.1 Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE gehostet. Der Hoster ist Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

Anbieter:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Telefon: +49 (0) 721 170 5522
E-Mail: info@ionos.de
www.ionos.de

Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Hoster unserer Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.

Erfasst werden:

- IP-Adresse
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Eine Zuordnung zu bestimmten Personen erfolgt nicht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Stabilität und Sicherheit der Website).

Speicherdauer:
Maximal 7-14 Tage, anschließend automatische Löschung, außer die weitere Speicherung ist zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich.

4.2 Hosting

Unser Webhosting erfolgt bei einem externen Dienstleister, der IONOS SE. Dieser verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist vorhanden.

5. Kontaktaufnahme

Kontaktformular / E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel nach spätestens 6 Monaten).

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

6. Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle (oder ggf. andere offene Positionen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Sollte eine Verarbeitung nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten ergeben sich aus den Stellenbeschreibungen. Grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.

Soweit es für die Besetzung der Stelle erforderlich ist, können wir auch personenbezogene Daten über Sie bei Dritten erheben - etwa durch eine Internetrecherche oder Einsicht in öffentlich zugängliche Informationen in beruflichen Netzwerken (z. B. LinkedIn, XING). In diesen Fällen informieren wir Sie gesondert, soweit dies erforderlich ist.

Werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, wie z. B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Ihnen angefragt werden sollten, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.

Ihre Daten werden innerhalb unserer Einrichtung nur den Personen zugänglich gemacht, die sie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sofern Sie uns Ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln, bitten wir zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und Sie selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen. Statt der Bewerbung per E-Mail steht Ihnen die sichere Möglichkeit zur Verfügung, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.

Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können wir Ihre Daten länger speichern, um Sie ggf. für zukünftige Stellenangebote zu berücksichtigen (Bewerberpool). Diese Daten werden spätestens nach zwei Jahren gelöscht.

Sofern wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens externe Dienstleister (z. B. Anbieter von Bewerbermanagementsystemen) einsetzen, erfolgt dies auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

7. Cookies und Cookie-Banner

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet. Wir setzen keine Analyse-Cookies, Marketing-Cookies, Tracking-Technologien oder Third-Party-Cookies ein.

Zur Anzeige und Verwaltung der Cookie-Informationen verwenden wir den Silktide Consent Manager als Cookie-Banner. Das Tool dient dazu, Besucherinnen und Besucher über den Einsatz von Cookies zu informieren und, soweit erforderlich, Einwilligungen zu verwalten. Die getroffene Auswahl kann lokal im Browser gespeichert werden, damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut angezeigt wird.

Anbieter des Cookie-Banners:
Silktide Limited
1st Floor, The Barwick
16 Barwick Street
Birmingham, B3 2NT
Vereinigtes Königreich

Der Silktide Consent Manager selbst setzt nach Anbieterangaben keine Cookies zur Nachverfolgung von Präferenzen, sondern kann die Auswahl im lokalen Speicher (localStorage) des Browsers speichern.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und einer transparenten Cookie-Verwaltung). Soweit künftig einwilligungspflichtige Cookies oder Dienste eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Technische Maßnahmen zur Cookie-Kontrolle:
Sie haben die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers zu kontrollieren und einzuschränken. Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass Cookies blockiert werden oder Sie benachrichtigt werden, bevor ein Cookie gesetzt wird.

In den Einstellungen Ihres Browsers können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Bitte beachten Sie, dass bei einer Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich genutzt werden können.

Informationen zur Verwaltung von Cookies finden Sie in den Hilfe-Funktionen der gängigen Browser:

- Mozilla Firefox: support.mozilla.org
- Google Chrome: support.google.com/chrome
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Viele moderne Browser bieten zudem integrierte Tracking-Schutz-Funktionen, die Sie in den Datenschutz- oder Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers aktivieren können.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, es sei denn:

- dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich,
- wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, oder
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

9. Keine Drittlandsübermittlung

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

Hinweis: Soweit der Silktide Consent Manager über externe Server eingebunden wird oder Daten an Silktide Limited im Vereinigten Königreich übermittelt werden, ist die datenschutzrechtliche Bewertung einer möglichen Drittlandsübermittlung gesondert zu prüfen. Wird das Tool lokal auf der Website eingebunden und werden keine personenbezogenen Daten an Silktide übertragen, findet insoweit keine Drittlandsübermittlung statt.

10. Datensicherheit

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an "https://" und am Schloss-Symbol in der Browserzeile. Daten können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an neue rechtliche Vorgaben anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.